スペイン語学校へのお手続きをご依頼いただく前に


初めてのスペイン留学、自分の手続きでは不安…頑張っているものの、なかなか思うように情報が見つからない…皆さんがスペイン留学の準備を進める上で直面する問題を一緒に解決するのがアイネッサのサポートサービスです。皆さんがこの留学で実現したいこと、詳細なご要望をお聞かせいただき、メールでのカウンセリングを通じて、ご希望にそう語学学校の選択をお手伝いさせていただきます。研修を実施されるスペイン語学校への登録手続きには、皆さんのご要望を皆さんに代わって各学校へお伝えいたします。私共と一緒にスペイン留学手続きを行うことをお選びいただけましたら、下記のお申し込みに関する条件についてお読みいただけますようお願いいたします。

各語学学校の登録方法に準じた入学手続き

アイネッサは、皆さんと皆さんが研修する語学学校とを結ぶ架け橋とお考えいただけましたら幸いです。そのため弊社では、各語学学校が定める申し込み方法を尊重し、各校それぞれの登録手続きに準じた方法で代行手続きいたします。選択された語学学校の登録方法の詳細は、各校との契約手続きを行う上で、順を追ってご説明いたします。大半の語学学校での契約手続きの流れは次の通りです:

登録申込書送信

メールでのカウンセリング後に決定した皆さんの受講コース・受講期間・宿泊先・滞在期間などの詳細に関して、語学学校へ登録手続きする旨、連絡いたします。

登録確認及び請求書

語学学校が契約内容の詳細を確認し、登録コース・宿泊の空き状況が確認されますと、学校からは登録確認及び請求書について回答がございます。この時点で語学学校との契約成立となりますので、提示された金額を指定銀行口座へ海外送金にてご送金いただきます。通常、お支払いは次の3通りの方法のいずれかで行われます:

[1]学校がご送金を2回に分けて請求する場合(最初は申込金、2回目は申込金を差し引いた受講料・滞在費等の残金)
[2]1回のご送金で全額入金していただく場合
[3]申込金のみのご送金で、申込金を差し引いた受講料及び滞在費等の残金は、現地でお支払いいただく場合

海外送金手数料の節約を実現するために、学校側に送金回数をできるだけ減らしてもらうよう話し合いを進め、各学校と弊社の信用から一回の送金にてお支払いいただけるよう努めております。送金先は各学校の指定する方法により、学校口座へお振込いただく場合と、弊社口座へお振込いただき、弊社から学校口座へ送金手続きする場合とございます。ご送金にかかる日本国内の銀行手数料及びスペイン国内の銀行手数料・コミッションは、お申込者に全額ご負担いただきますので予めご了承ください。

入学許可書及び宿泊住所のお知らせ

語学学校が入金を確認後、ご自宅宛に入学許可書及び宿泊証明等の原本が発送になります。ただし学校によっては、通学中の学生たちの滞在延長との兼ね合いから、最終決定での宿泊住所はコース開講日1〜2週間前に回答する場合がございます。その場合、学生ビザ申請に必要な宿泊証明には、仮契約での宿泊住所・大家名等を記載し対処する方法を各校で行っていますので、査証申請には支障ありません。

スペイン大使館での学生ビザ申請

研修期間が3ヶ月を超える留学の場合、学校発行の証明書類がお手元に届き、学生ビザ申請のための必要書類(残高証明・旅行保険加入証・無犯罪証明・健康診断書等)がすべて揃いましたら、スペイン大使館で学生査証を申請してください。ビザ申請には約2ヶ月の期間がかかりますので、余裕をもって受講開始3ヶ月前には申請を開始します。スペイン外務省での照会をへて、査証の可否がでますと、スペイン大使館より通知が届きます。(ビザ申請についてはこちらもご覧ください

手配内容変更・キャンセルなど

皆さんの私的理由での手配変更に関しては、登録学校が同じ場合の内容変更(受講コース・期間等)は、大半の学校ではご入金前には無料で行えますが、学校によっては指定の変更手数料等がかかります。登録完了・請求書・入学許可書等が発行された契約成立後のキャンセル、他校への登録変更はキャンセル扱いになり、チャージが発生しますのでご注意ください。キャンセル料は、各学校提示のキャンセル料及び弊社事務処理手続き料を合わせた金額が請求されます。

ビザ申請を開始後、またはビザを受領後、及び、現地にてコース受講・宿泊での滞在を開始後の期間短縮・キャンセル・返金には、いずれの学校でも一切応じておりません。皆さんの私的理由による受講期間の短縮、宿泊での滞在期間の短縮、また受講や宿泊の取りやめ・キャンセルは、契約不履行とみなされ、いずれの学校でもお支払いいただいた費用返金には応じておりませんのでご了承ください。

学校側による理由でのキャンセルは、申込金または全額入金後には事務処理手数料(送金・換金手数料等)を差し引いた残金が返金されます。

完全無料代行手続き

アイネッサでは皆さんから代行手続き関する手数料は一切いただきません。弊社の「学校ファイル」には、語学学校が提示するコース・宿泊先、その受講料・滞在費等、学校情報をできる限り詳しく掲載しております。各学校との連絡により、新しい情報に差し替えておりますが、学校側の急な理由により予告なく変更される場合がございます。ご了承ください。学校提示の受講料・滞在費・銀行送金手数料・通信費(メール・FAX等)以外に、弊社へお支払いいただく金額は一切発生しません。皆さんからは「無料で大丈夫ですか?」とご心配いただきますが、学校が私共に支払うコミッションのみで運営する方針のため、各学校と弊社とのダイレクトなネットワーク、インターネットをフル活用しコストを抑えることで、無料代行手続きサービスをご提供させております。

以上、お申し込み条件にご同意いただいた上で、お手続きをご依頼くださいますようお願い申し上げます。

お問い合わせフォーム